Celem projektu Cyfryzacja, opracowanie i udostępnienie zbiorów dawnej Diecezji Łuckiej i Brzeskiej (XVII-XVIII w.) jest zabezpieczenie, opracowanie oraz udostępnienie on-line cyfrowych wizerunków unikalnych zasobów Diecezji Siedleckiej. Wytypowane do digitalizacji obiekty to XVII-XVIII w. księgi kościelne dotyczące dawnej diecezji Łuckiej i Brzeskiej. Kluczowym efektem jest dostęp do źródeł dot. terenów znajdujących się poza granicami RP, tj. Bracławszczyzny, Polesia i Wołynia, a obecnie terenów Ukrainy i Białorusi, gdzie dostęp do archiwaliów przedrozbiorowej Polski jest z oczywistych względów ograniczony.

W związku ze złym stanem technicznym oraz zniszczeniami, część z ksiąg, w pierwszej kolejności, została poddana konserwacji.

Podstawy projektu to opracowanie i wdrożenie modelowego systemu i realizacja:

1. konserwacji wybranych ksiąg;
2. ich opracowania;
3. digitalizacji (na zlecenie);
4. gromadzenia i systematyzacji cyfrowych wizerunków przy wykorzystaniu zakupionej infrastruktury inicjującej organizację pracowni;
5. udostępniania on-line – cyfrowe archiwum.

Zbiory zostały zdigitalizowane, opracowane oraz udostępnione ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego:
w 2022 r. w ramach programu „Kultura Cyfrowa” zrealizowano zadanie pn.: Cyfryzacja, opracowanie i udostępnienie zbiorów dawnej Diecezji Łuckiej i Brzeskiej (XVII-XVIII w.) – Etap I – przyznano dofinansowanie w wysokości: 115 000 zł (całkowity koszt realizacji zadania: 145 570 zł);
natomiast w 2023 r. Minister w ramach tego samego programu przyznał 2-letnie dofinansowanie na realizację kontynuacji pn.: Cyfryzacja, opracowanie i udostępnienie zbiorów dawnej Diecezji Łuckiej i Brzeskiej (XVII-XVIII w.) – Etap II (obowiązującą umowę zawarto z dnia 30 sierpnia 2023 r.) – dotacje w wysokości:

• w 2023 r.: 120 000 zł (całkowity koszt realizacji zadania: 154 400 zł);
• w 2024 r.: 110 000 zł (całkowity koszt realizacji zadania: 141 855 zł).

W ramach zadania w 2022 roku udostępniono cyfrowe wizerunki każdej pojedynczej strony 3 wytypowanych, w ramach pierwszego etapu, ksiąg (sygn: D153; D154; D157). W efekcie udostępnione zostały wszystkie 1006 karty objęte projektem. Przed digitalizacją zasób zostanie poddany zabiegom konserwatorskim a także opracowany.

W drugim etapie (2023) digitalizacji poddano 18 ksiąg sygn: D38; D42; D43; D44; D48; D50; D81; D129; D130; D135; D136; D138; D148; D149; D151; D152; D159; D166. W wyniku digitalizacji udostępniono kolejnych 10 898 skanów.

Udostępnianie i ponowne wykorzystywanie zasobów cyfrowych będzie służyło w szczególności do celów popularyzacyjnych, edukacyjnych i naukowych. Uruchomienie projektu (w tym zakup profesjonalnej infrastruktury) umożliwi kontynuowanie digitalizacji kolejnych ksiąg w kolejnych latach. Efektem końcowym jest udostępnienie skanów w serwisie internetowym – cyfrowym archiwum (ciągły dostęp on-line do zbiorów).

Zbiory cyfrowe udostępnione w ramach realizacji projektu „Kultura Cyfrowa 2022” oraz „Kultura Cyfrowa 2023”.   Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego.